第4編 プライバシーポリシー（Privacy Policy）
当協会が取得する個人情報の適切な取扱いに関する基本方針を以下に定める。
第1条（目的）
- 本ポリシーは、当協会が取得する個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の関連法令を遵守することを目的とする。
第2条（個人情報の定義）
- 本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいう。
- 体重、体脂肪率、BMI、食事内容、健康状態等の身体に関する情報は、要配慮個人情報として特に厳格に取り扱う。
第3条（個人情報の取得）
- 個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、適法かつ公正な手段により取得する。
- 要配慮個人情報を取得する場合は、本人の明示的な書面同意を得る。
- 個人情報を取得する主な場面は以下のとおりである。
- お問い合わせフォームからの問合せ
- 資料請求・セミナー申込み
- 会員登録
- 研究への参加同意
- 講座・研修の受講
第4条（利用目的）
- 取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用する。
- お問い合わせへの対応
- サービス・講座・研修の提供および運営
- 会員管理
- 研究活動（匿名化または仮名化した上で統計的処理を行う場合を含む）
- 情報提供（メールマガジン、お知らせ等。事前同意を条件とする）
- 法令に基づく対応
第5条（第三者提供の制限）
- 取得した個人情報を本人の同意なく第三者へ提供しない。ただし、以下の場合を除く。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
第6条（安全管理措置）
- 個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損の防止のため、以下の安全管理措置を講ずる。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護に関する責任者の設置、取扱規程の整備
- 人的安全管理措置：役職員への教育（年1回以上）、秘密保持義務の設定
- 物理的安全管理措置：書類の施錠管理、入退室管理
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、暗号化、ログ管理
第7条（Cookie等の取扱い）
- 当協会のWebサイトでは、利用者の利便性向上およびアクセス解析を目的として、Cookieを使用する場合がある。
- 利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にすることができる。
第8条（開示等の請求）
- 本人から自己の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合は、本人確認の上、合理的な期間内に対応する。
- 請求先は当協会事務局（本ポリシー末尾に記載の連絡先）とする。
第9条（継続的改善）
- 本ポリシーは、法令の改正、社会情勢の変化等に応じて、適宜見直しを行う。
- 重要な変更を行った場合は、Webサイト上で速やかに公表する。